Développement d'une application
de gestion de projets

Le brief

Nextep utilisait un outil nommé "Zèle" pour leur gestion d'activité. Avec le temps, cet outil est devenu obsolète et rigide.

Ils se sont alors tournés vers nous pour une refonte complète de Zèle, cherchant un partenaire fiable pour une évolution continue en parallèle de leur croissance.

Solution

Zele permet de gérer l'activité commerciale de l'entreprise. Il est utilisé par les équipes commerciales, le service comptable, les responsables et managers.

Utilisé quotidiennement par les équipes métiers, c'est un outil indispensable qui sert de plateforme centralisée. Voici une liste non exhaustive des tâches que l'on peut effectuer avec Zele:

Gérer et suivre des missions ;
créer des devis ;
Gérer la facturation ;
Suivre la production ;
Faire du micro-management ;
Accéder à des analyses avancées ;
Planifier des tâches sur des missions ;
Faire des bilans réguliers basés sur des statistiques personnalisées ;
Gérer les primes des commerciaux.

Système de création de devis

L'application métier permet de créer facilement et rapidement des devis complets.

Drag & drop ;
Système de remises ;
Génération d'un devis structuré prêt à être livré ;
Devis multilingue.

Outil de facturation

Zele est utilisé pour gérer la facturation de l'entreprise. L'outil de facturation comprend des fonctionnalités et de l'automatisation pour optimiser la productivité des commerciaux.

Suggestion de facturation par rapport aux devis et frais enregistrés sur la mission ;
Génération d'une facture PDF dynamique ;
Système intelligent de validation des factures ;
Notifications et alertes email personnalisées pour s'assurer que la facturation est à jour et pour aider les commerciaux à suivre leur facturation ;
Intégration de synthèses sur la facturation par date.

Planification et timesheets

Zele facilite la gestion des projets en permettant aux utilisateurs d'avoir de la visibilité sur leur calendrier. Un outil de réservation permet de répartir les charges de travail des commerciaux sainement. Un outil de planification vient appuyer les réunions hebdomadaires. L'enregistrement de timesheets permet d'analyser les projets et d'améliorer les planifications à venir.

Notifications et alertes email personnalisées en cas de risque de surcharge;
Intégration d'algorithmes avec alertes email ;
Système de réservation avec affichage de la disponibilité des consultants ;
Calendriers interactifs pour se planifier et ajouter des timesheets ;
Outils analytiques pour voir la rentabilité d'une mission, d'un collaborateur ou encore d'un type de prestation ;
Outils de prédiction.

Système de permissions avancées

Zele est utilisé pour gérer la facturation de l'entreprise. L'outil de facturation comprend des fonctionnalités et de l'automatisation pour optimiser la productivité des commerciaux.

Définition des droits d'accès très précis basés sur une multitude d'attributs.
Adaptation des politiques d'accès à des situations variées et complexes.
Réduction des risques de sécurité grâce à un contrôle d'accès plus précis.
Adaptée à un environnement en constante évolution.
Répond aux exigences réglementaires complexes en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Suivi et évolutions

Nous sommes engagés dans un partenariat soutenu avec Nextep, contribuant activement à l'évolution de Zele depuis son lancement. Nos actions comprennent :

Des réunions hebdomadaires avec le responsable de projet du côté client pour assurer un suivi constant.
La définition des spécifications pour aligner nos efforts sur les objectifs de Nextep
La priorisation des demandes.
Approche SCRUM favorisant l'agilité et l'adaptabilité dans notre gestion du projet.

Détails

Année : 2023

Nom du projet : Zèle

Client : Nextep

Prestations :
UX/UI Design
Conseil et suivi
Définition des spécifications
Développements évolutifs
Développement application web
Hébergement
Maintenance